Privacy Policy – Dickers

Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD) e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’Interessato
La società Dickers S.N.C. con sede legale in Via Pacinotti 6, Noale 30033 (VE), P.I. IT04801300270 e C.F. 04801300270 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Dickers S.N.C.”, “Dickers Automotive Restomod” e/o “TITOLARE”), così come definita nel testo di legge vigente, i cui dati di contatto sono:

Tel. +340 737 1689
Fax. Assente
Mail: dickers@pec.it

intende informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito per brevità “REGOLAMENTO” o “GDPR”) di assumere la qualifica di titolare dei dati personali che verranno da Ella forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.
Viene sin d’ora evidenziato che la presente informativa viene resa solo per il sito https://www.dickers.it/ (“Sito”) e per il blog ad esso collegato, mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni ed è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 della Normativa Applicabile a coloro che interagiscono con il Sito ovvero con il blog ad esso collegato.
Viene sin d’ora precisato che ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 della Normativa Applicabile, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
INDICE

Tipologia di dati
Finalità e base giuridica del trattamento che non richiedono il consenso dell’interessato
Finalità e base giuridica del trattamento che richiede il consenso dell’interessato
Eventuali destinatari dei dati personali o categorie di destinatari
Trasferimento dati a Paesi Terzi
Periodo di conservazione dei dati
Obbligo/facoltà di fornire i dati personali
Diritti dell’Interessato
Modalità del trattamento
Comunicazione in caso di violazione dei diritti degli interessati

1. TIPOLOGIA DI DATI
Dickers Automotive Restomod potrà richiedere, anche solo parzialmente, i seguenti dati:

E-mail, titolo, nome, cognome, Telefono, Nazione, Indirizzo, città, cap, provincia, codice fiscale o partita iva;
Dati relativi alle pratiche di omologazione: Dati identificativi e tecnici del veicolo (es. modello, specifiche, targa, telaio) e copia della documentazione tecnica, dei documenti d’identità o di circolazione eventualmente caricati in allegato all’apposito modulo;
Dati di navigazione.

Ove dovesse conferire dati personali di terzi soggetti (quindi non a Lei direttamente riferiti) a Dickers Automotive Restomod, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Dickers Automotive Restomod da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle normas sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora — assumendosene ogni connessa responsabilità — che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CHE NON RICHIEDONO IL CONSENSO DELL’INTERESSATO
I suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a) per instaurare, concludere e dare esecuzione ad un contratto avente ad oggetto i prodotti e/o servizi distribuiti da Dickers S.N.C. e per rispondere a sue richieste successive all’acquisto e aventi ad oggetto i beni o servizi acquistati;
b) adempimento di obblighi fiscali o contabili;
c) per la gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture);
d) per la ricezione, l’esame e la gestione delle richieste e dei relativi documenti allegati inviati tramite il modulo “Pratiche di Omologazione”, al fine di verificare la fattibilità tecnica e procedere con le relative attività contrattuali o precontrattuali richieste dall’interessato;
e) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti;
f) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

Il trattamento di cui alle superiori lettere a), b), c), d), e) è necessario alla prestazione del servizio richiesto dall’utente con la conseguenza che Dickers Automotive Restomod non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati in quanto la base legale del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”) e l’art. 6(1)(c) del Regolamento (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CHE RICHIEDE IL CONSENSO DELL’INTERESSATO
Previo Suo consenso i suoi dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di Dickers S.N.C. anche per le seguenti finalità:

a) marketing: attraverso l’invio di newsletter ovvero per mezzo di invio posta elettronica al fine di proporre offerte e iniziative commerciali relative a prodotti o servizi di Dickers S.N.C. nonché per conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction promosse dal Titolare.
Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo con il consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6(1)(a) del Regolamento. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati al successivo punto 8 o attraverso il link di cancellazione disponibile in ciascuna comunicazione elettronica. L’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del contratto o delle richieste di omologazione.
b) profilazione: con ciò intendendosi le attività dirette a conservare e valutare le informazioni relative alle visite recenti al nostro sito Web e in che modo l’utente si muove in diverse sezioni dello stesso a scopo di analisi e per capire come gli utenti usano il nostro sito Web in modo da renderlo più intuitivo, potendo utilizzare tali informazioni per indirizzare attività promozionali pertinenti con i tuoi interessi, che abbiamo identificato in base agli articoli che hai letto ovvero alle pagine del sito visitato.
Resta inteso che il trattamento dei dati per questa finalità sarà possibile solo con il consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6(1)(a) del Regolamento. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati al successivo punto 8. L’eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del contratto.

Per quanto concerne i trattamenti di cui alle superiori lettere (finalità di marketing) e (finalità di profilazione), pertanto, è richiesto il Suo consenso. In caso di mancato e specifico consenso da parte dell’utente, non sarà possibile svolgere le predette attività, fermo restando che sarà possibile dare seguito alle attività conseguenti alla conclusione del contratto e alla gestione delle pratiche tecniche.
4. EVENTUALI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario, alle categorie di destinatari tra i quali:

Personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare, il quale si è impegnato alla riservatezza o abbia un adeguato obbligo legale di riservatezza;
Personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare che effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali Responsabili del trattamento, tra i quali:
• Società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria nei confronti dei quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento;
• Società terze che si occupano della gestione del blog e/o delle campagne di marketing con le quali è stato concluso un contratto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del Regolamento;
• Società terze che gestiscono i dati per nostro conto in ragione dei programmi software utilizzati per la gestione dei dati da Ella conferiti.

In ogni caso i dati personali potranno essere comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Per i soggetti indicati ai nn. 1 e 2 viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i recapiti sopra indicati.
Diffusione: Lo scrivente non diffonderà indiscriminatamente i Suoi dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.
5. TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Dickers S.N.C. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, nello specifico:

Per le finalità contrattuali, fiscali e legali indicate alle lettere a), b), c), e), f) del superiore punto 2: per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
Per i file e i documenti allegati tramite il modulo “Pratiche di Omologazione” (lettera d del punto 2): al fine di garantire la massima riservatezza e sicurezza dei documenti di identità e tecnici del veicolo inviati dall’utente, i file caricati sul server web vengono protetti da sistemi di isolamento degli accessi e vengono eliminati in modo permanente e definitivo dal server non appena l’amministratore del Titolare ne effettua il download sicuro per la presa in carico della pratica. La persistenza dei file allegati sui sistemi web è ridotta al tempo strettamente necessario all’operazione di scaricamento;
Per le finalità di marketing e profilazione indicate al punto 3: per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

7. OBBLIGO/FACOLTÀ DI FORNIRE I DATI PERSONALI
Dickers S.N.C. precisa che la comunicazione dei dati per le finalità di cui al superiore punto 2 (finalità contrattuali, di legge e di gestione delle pratiche di omologazione) discende da un obbligo legale e/o è strettamente necessaria per l’esecuzione delle misure precontrattuali e la conclusione del rapporto; in caso di mancata comunicazione dei dati obbligatori o dei documenti tecnici richiesti, Dickers S.N.C. non potrà procedere con la verifica di fattibilità e l’esecuzione della pratica.
Per quanto concerne i dati raccolti per le finalità di marketing e profilazione (punto 3) si precisa che la comunicazione è facoltativa e che Dickers S.N.C. sarà autorizzata al trattamento solamente previa raccolta del consenso espresso dall’interessato.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ella potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati, ed in particolare:

Accedere ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle informazioni relative a finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo a un’autorità, diritto di rettifica/cancellazione/limitazione o opposizione nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
Richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
Proporre opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse di Dickers S.N.C.;
Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano (formato .xml o analogo);
Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente (per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, http://www.garanteprivacy.it).

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa. Le richieste verranno evase senza ingiustificato ritardo e entro un mese dalla domanda (prorogabile di ulteriori due mesi in casi di particolare complessità).
9. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, i dati personali comunicati saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.
Il trattamento avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
10. COMUNICAZIONE IN CASO DI VIOLAZIONE DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si precisa che qualora dovesse verificarsi una violazione ai suoi dati personali (data breach) tale da presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà, Dickers S.N.C. procederà a comunicare la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo e nel rispetto delle policy aziendali predisposte per gestire tale situazione di crisi ed in ogni caso nel rispetto di quanto previsto all’articolo 34 del Regolamento.